Laatst bijgewerkt op 18 september 2026
Wie wij zijn
Avi Nederland is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die hier worden beschreven. Avi Nederland is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98732951, Prins Willem-Alexanderlaan 707, 7311 ST Apeldoorn. Vragen en verzoeken: info@avinederland.nl of +31 6 87113463.
Welke gegevens wij verwerken en waarom
- Aanvragen en projecten. Naam, bedrijf, e-mailadres, beroep, projectgebied, uw bericht en de bestanden die u stuurt, zoals tekeningen, renders en lijsten. Wij gebruiken ze om u te antwoorden en een offerte te maken. Grondslag: stappen vóór een overeenkomst, op uw verzoek (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
- Portaalaccount. E-mailadres, naam, bedrijf, telefoonnummer, inloggegevens en, als u er een kiest, een wachtwoord dat wij alleen als onomkeerbare hash bewaren. Wij gebruiken ze om u toegang te geven tot uw projecten. Grondslag: overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b).
- Berichten. E-mails en portaalberichten tussen u en ons, met bijlagen. Grondslag: overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b).
- Factuurgegevens. Geregistreerde naam, adres, btw- en KvK-nummer, Peppol-ID, factuur-e-mailadres en referentie. Wij gebruiken ze om u te factureren en onze administratie te voeren. Grondslag: overeenkomst en wettelijke plicht (artikel 6 lid 1 sub b en c).
- Nieuwsbrief. Uw e-mailadres en het moment van uw toestemming, alleen als u het vakje aanvinkt. Grondslag: toestemming (artikel 6 lid 1 sub a). Intrekken kan altijd via de link in elke nieuwsbrief of per e-mail.
- Technische gegevens. IP-adres, browser en tijdstip van elk verzoek, in de logbestanden van onze hostingpartij. Wij gebruiken ze om de site veilig en werkend te houden. Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f).
Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties of profilering. Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats.
Wie uw gegevens ontvangt
- Cloudflare host de site en het portaal en slaat de database, bestanden en e-mail op. De database en bestanden staan in de EU. Cloudflare, Inc. is een Amerikaans bedrijf; doorgifte valt onder het EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen.
- Avi Mobilya & Dekorasyon, onze productiewerkplaats in Istanbul, Turkije, ontvangt de projectbestanden en gegevens die nodig zijn voor uw offerte en uw bestelling. Voor Turkije bestaat geen adequaatheidsbesluit van de EU. Wij sturen alleen wat de offerte of bestelling vraagt, omdat dat nodig is voor de overeenkomst die u met ons wilt sluiten (artikel 49 lid 1 sub b AVG).
- Anthropic leest met AI de prijs van onze werkplaats voor uw project, zodat wij uw offerte sneller kunnen opstellen. Anthropic ontvangt de projectgegevens en bestanden die daarvoor nodig zijn; wij controleren elke offerte voordat die verstuurd wordt. Anthropic, PBC is een Amerikaans bedrijf; doorgifte valt onder standaardcontractbepalingen, en Anthropic gebruikt deze gegevens niet om zijn modellen te trainen.
- Google ontvangt uw IP-adres wanneer onze pagina's hun lettertype van Google Fonts laden, en de paginatekst wanneer u een taal kiest bij Taal wijzigen (Google Translate). Google LLC is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework.
- Onze boekhouder en de Belastingdienst ontvangen factuurgegevens, zoals de wet voorschrijft.
Hoe lang wij gegevens bewaren
- Aanvragen en projecten zonder bestelling: 2 jaar na het laatste contact.
- Bestellingen, de bijbehorende facturen en factuurgegevens: 7 jaar na de bestelling, de fiscale bewaarplicht, en ten minste 2 jaar na het laatste contact.
- Portaalaccount: tot u vraagt het op te heffen, of 2 jaar na uw laatste activiteit als er geen bestelling is.
- Inlogcodes en -links: 15 minuten. De link in onze bevestigingsmail: 7 dagen. Inlogsessies: 30 dagen.
- Nieuwsbrief: tot u zich afmeldt.
- Logbestanden van de hosting: maximaal 7 dagen.
- Gegevens over de e-mails die wij versturen en ontvangen: zolang het project bestaat waar ze bij horen; overige 30 dagen.
Cookies
Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies, daarom is er geen cookiebanner.
| Cookie | Doel | Bewaard |
|---|---|---|
| avi_session | Houdt u ingelogd in het portaal | 30 dagen |
| avi_lang | Onthoudt de taal die u in het portaal koos (EN · NL) | 1 jaar |
| googtrans | Onthoudt de taal die u kiest bij Taal wijzigen | Tot u de browser sluit |
| __cf_bm | Beveiligingscookie van Cloudflare, alleen geplaatst als dat nodig is om bots te weren | 30 minuten |
Als u Google Translate gebruikt, kan Google eigen cookies plaatsen. Daarvoor geldt het privacybeleid van Google.
Uw rechten
U kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens, om beperking van het gebruik en om overdracht in een gangbaar formaat. U kunt bezwaar maken tegen gebruik op basis van gerechtvaardigd belang en toestemming altijd intrekken. Stuur uw verzoek naar info@avinederland.nl; wij antwoorden binnen een maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Beveiliging
Alle verbindingen zijn versleuteld (HTTPS). Bestanden staan in afgeschermde opslag en openen alleen voor ingelogde gebruikers of via tijdelijke links. Alleen onze medewerkers zien uw projecten.
Wijzigingen
Wij passen deze verklaring aan als ons gebruik van persoonsgegevens verandert. De datum bovenaan toont de geldende versie. Onze bedrijfsgegevens staan in het colofon.