Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert am 19. September 2026

Eine Übersetzung zur Erleichterung. Verbindlich ist die niederländische Fassung dieser Erklärung.

Wer wir sind

Avi Nederland ist für die hier beschriebenen personenbezogenen Daten verantwortlich. Avi Nederland ist beim niederländischen Handelsregister (KvK) unter der Nummer 98732951 eingetragen, Prins Willem-Alexanderlaan 707, 7311 ST Apeldoorn, Niederlande. Fragen und Anliegen: info@avinederland.nl oder +31 6 87113463.

Was wir erheben und warum

• Anfragen und Projekte. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Beruf, Projektfläche, Ihre Nachricht und die Dateien, die Sie senden, etwa Zeichnungen, Renderings und Listen. Wir verwenden sie, um Ihnen zu antworten und ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Portalkonto. E-Mail-Adresse, Name, Firma, Firmenwebsite, Telefonnummer, Anmeldedaten und, wenn Sie eines wählen, ein Passwort, das wir nur als Einweg-Hash speichern. Wir verwenden sie, um Ihnen Zugang zu Ihren Projekten zu geben. Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b).
• Nachrichten. E-Mails und Portalnachrichten zwischen Ihnen und uns, mit Anhängen. Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b).
• Rechnungsdaten. Name wie eingetragen, Adresse, Umsatzsteuer- und Handelsregisternummer, Peppol-ID, Rechnungs-E-Mail-Adresse und Referenz. Wir verwenden sie, um Ihnen Rechnungen zu stellen und unsere Buchhaltung zu führen. Rechtsgrundlage: Vertrag und rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c).
• Newsletter. Ihre E-Mail-Adresse und der Zeitpunkt Ihrer Zustimmung, nur wenn Sie das Kästchen ankreuzen. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a). Sie können sie jederzeit über den Link in jedem Newsletter oder per E-Mail widerrufen.
• Technische Daten. IP-Adresse, Browser und Zeitpunkt jeder Anfrage, in den Protokollen unseres Hosting-Anbieters. Wir verwenden sie, um die Seite sicher und funktionsfähig zu halten. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und verwenden sie nicht für Werbung oder Profiling. Über Ihr Projekt, Ihren Preis oder Ihr Konto entscheidet keine Maschine: das tun unsere Mitarbeiter. Das Einzige, was eine Maschine sortiert, ist eingehende E-Mail — wohin sie gehört und ob sie wie Werbung aussieht. Mail, deren eigene Kopfzeilen sie als Teil eines Werbeversands ausweisen, landet direkt in einem Papierkorb, den unsere Mitarbeiter lesen und leeren können; alles andere wartet auf einen Menschen, der entscheidet, was beantwortet, abgelegt oder verworfen wird.

Wer Ihre Daten erhält

• Cloudflare hostet die Seite und das Portal und speichert die Datenbank, die Dateien und die E-Mail. Datenbank und Dateien werden in der EU gespeichert. Cloudflare, Inc. ist ein US-Unternehmen; Übermittlungen sind durch das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln gedeckt.
• Avi Mobilya & Dekorasyon, unsere Produktionswerkstatt in Istanbul, Türkei, erhält die Projektdateien und Angaben, die für Ihr Angebot und Ihren Auftrag nötig sind. Für die Türkei gibt es keinen EU-Angemessenheitsbeschluss. Wir senden nur, was das Angebot oder der Auftrag erfordert, denn dies ist für den von Ihnen gewünschten Vertrag erforderlich (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Anthropic liest mit KI den Preis unserer Werkstatt für Ihr Projekt, damit wir Ihr Angebot schneller erstellen können, und sortiert E-Mail, die bei uns eingeht: zu welchem Projekt sie gehört und ob Mail von einer uns unbekannten Adresse eine echte Anfrage oder Werbung ist. Dafür erhält Anthropic die nötigen Projektangaben und Dateien sowie den Text einer solchen E-Mail; wir prüfen jedes Angebot, bevor es hinausgeht, und ein Mensch entscheidet, was mit der Mail geschieht. Anthropic, PBC ist ein US-Unternehmen; Übermittlungen sind durch Standardvertragsklauseln gedeckt, und Anthropic verwendet diese Daten nicht zum Training seiner Modelle.
• Unser Steuerberater und die niederländische Steuerverwaltung erhalten Rechnungsdaten, wie es das Gesetz vorschreibt.

Wie lange wir sie aufbewahren

• Anfragen und Projekte ohne Auftrag: 2 Jahre nach dem letzten Kontakt.
• Aufträge, ihre Rechnungen und Rechnungsdaten: 7 Jahre nach dem Auftrag, die niederländische steuerliche Aufbewahrungsfrist, und mindestens 2 Jahre nach dem letzten Kontakt.
• Portalkonto: bis Sie uns bitten, es zu schließen, oder 2 Jahre nach Ihrer letzten Aktivität, wenn es keinen Auftrag gibt.
• Anmeldecodes und -links: 15 Minuten. Der Link in unserer Bestätigungs-E-Mail: 7 Tage. Der Link in einer Einladung zum Portal: 360 Tage. Anmeldesitzungen: 30 Tage.
• Newsletter: bis Sie sich abmelden.
• Hosting-Protokolle: bis zu 7 Tage.
• Aufzeichnungen der E-Mails, die wir senden und empfangen: solange das Projekt besteht, zu dem sie gehören; andere 30 Tage.

Cookies

Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies, deshalb gibt es kein Cookie-Banner.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen, die Verarbeitung einschränken lassen und die Daten in einem übertragbaren Format erhalten. Sie können der Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses widersprechen und eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Richten Sie Ihr Anliegen an info@avinederland.nl; wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können sich auch bei der niederländischen Datenschutzbehörde beschweren, der Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Sicherheit

Alle Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS). Dateien liegen in privatem Speicher und öffnen sich nur für angemeldete Nutzer oder über zeitlich begrenzte Links. Nur unsere Mitarbeiter können Ihre Projekte sehen.

Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unser Umgang mit personenbezogenen Daten ändert. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung. Unsere Unternehmensangaben stehen im Impressum.