Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento 19 settembre 2026

Una traduzione di cortesia. La versione olandese di questa informativa è quella vincolante.

Chi siamo

Avi Nederland è responsabile dei dati personali descritti qui. Avi Nederland è iscritta alla Camera di Commercio dei Paesi Bassi (KvK) con il numero 98732951, Prins Willem-Alexanderlaan 707, 7311 ST Apeldoorn, Paesi Bassi. Domande e richieste: info@avinederland.nl o +31 6 87113463.

Che cosa raccogliamo e perché

• Richieste e progetti. Nome, azienda, indirizzo e-mail, professione, superficie del progetto, il vostro messaggio e i file che inviate, come disegni, render ed elenchi. Li usiamo per rispondervi e preparare un preventivo. Base giuridica: misure precontrattuali, su vostra richiesta (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
• Account del portale. Indirizzo e-mail, nome, azienda, sito dell'azienda, numero di telefono, dati di accesso e, se ne scegliete una, una password che conserviamo solo come hash unidirezionale. Li usiamo per darvi accesso ai vostri progetti. Base giuridica: contratto (art. 6, par. 1, lett. b)).
• Messaggi. E-mail e messaggi del portale scambiati tra voi e noi, con i relativi allegati. Base giuridica: contratto (art. 6, par. 1, lett. b)).
• Dati di fatturazione. Denominazione come iscritta, indirizzo, partita IVA e numero della Camera di Commercio, ID Peppol, indirizzo e-mail per le fatture e riferimento. Li usiamo per fatturarvi e tenere la nostra contabilità. Base giuridica: contratto e obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. b) e c)).
• Newsletter. Il vostro indirizzo e-mail e il momento del consenso, solo se spuntate la casella. Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a)). Potete revocarlo in qualsiasi momento con il link presente in ogni newsletter o per e-mail.
• Dati tecnici. Indirizzo IP, browser e ora di ogni richiesta, nei log del nostro fornitore di hosting. Li usiamo per mantenere il sito sicuro e funzionante. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f)).

Non vendiamo i vostri dati e non li usiamo per pubblicità o profilazione. Nulla che riguardi il vostro progetto, il vostro prezzo o il vostro account è deciso da una macchina: lo fanno le nostre persone. L'unica cosa che una macchina smista è la posta in arrivo: a quale progetto appartiene e se somiglia a pubblicità. La posta le cui intestazioni mostrano che fa parte di un invio pubblicitario finisce direttamente in un cestino che le nostre persone possono leggere e svuotare; tutto il resto attende una persona, che decide che cosa viene risposto, archiviato o scartato.

Chi riceve i vostri dati

• Cloudflare ospita il sito e il portale e conserva la banca dati, i file e la posta. Banca dati e file sono conservati nell'UE. Cloudflare, Inc. è una società statunitense; i trasferimenti sono coperti dall'EU-US Data Privacy Framework e da clausole contrattuali standard.
• Avi Mobilya & Dekorasyon, la nostra officina di produzione a Istanbul, in Turchia, riceve i file e i dati di progetto necessari per il vostro preventivo e il vostro ordine. Per la Turchia non esiste una decisione di adeguatezza dell'UE. Inviamo solo ciò che il preventivo o l'ordine richiede, perché è necessario per il contratto che ci chiedete (art. 49, par. 1, lett. b) GDPR).
• Anthropic legge con l'IA il prezzo che la nostra officina dà al vostro progetto, così possiamo preparare il preventivo più rapidamente, e smista la posta che ci arriva: a quale progetto appartiene e se la posta da un indirizzo che non conosciamo è una richiesta reale o pubblicità. Per questo riceve i dati e i file di progetto necessari e il testo di tale e-mail; controlliamo ogni preventivo prima che parta, e una persona decide che fine fa la posta. Anthropic, PBC è una società statunitense; i trasferimenti sono coperti da clausole contrattuali standard e Anthropic non usa questi dati per addestrare i suoi modelli.
• Il nostro contabile e l'Agenzia delle Entrate olandese ricevono i dati di fatturazione, come richiede la legge.

Per quanto tempo li conserviamo

• Richieste e progetti senza ordine: 2 anni dall'ultimo contatto.
• Ordini, relative fatture e dati di fatturazione: 7 anni dall'ordine, il termine fiscale di conservazione olandese, e almeno 2 anni dall'ultimo contatto.
• Account del portale: fino a quando ci chiedete di chiuderlo, oppure 2 anni dall'ultima attività se non c'è un ordine.
• Codici e link di accesso: 15 minuti. Il link nella nostra e-mail di conferma: 7 giorni. Il link in un invito al portale: 360 giorni. Sessioni di accesso: 30 giorni.
• Newsletter: fino alla cancellazione.
• Log di hosting: fino a 7 giorni.
• Registrazioni delle e-mail che inviamo e riceviamo: per la durata del progetto a cui appartengono; le altre 30 giorni.

Cookie

Non usiamo cookie di tracciamento o pubblicitari, quindi non c'è alcun banner sui cookie.

I vostri diritti

Potete chiedere di vedere, correggere o cancellare i vostri dati, di limitarne l'uso e di riceverli in un formato portabile. Potete opporvi all'uso basato sul legittimo interesse e revocare il consenso in qualsiasi momento. Inviate la richiesta a info@avinederland.nl; rispondiamo entro un mese. Potete anche presentare reclamo all'autorità olandese per la protezione dei dati, l'Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Sicurezza

Tutte le connessioni sono cifrate (HTTPS). I file sono conservati in uno spazio privato e si aprono solo per gli utenti collegati o tramite link a tempo. Solo il nostro personale può vedere i vostri progetti.

Modifiche

Aggiorniamo questa informativa quando cambia il nostro uso dei dati personali. La data in alto indica la versione attuale. I dati della nostra società sono nelle note legali.