Последнее обновление 19 сентября 2026 года
Перевод для удобства. Обязательной является нидерландская версия этого документа.
Кто мы
За персональные данные, описанные здесь, отвечает Avi Nederland. Avi Nederland зарегистрирована в Торговой палате Нидерландов (KvK) под номером 98732951, Prins Willem-Alexanderlaan 707, 7311 ST Apeldoorn, Нидерланды. Вопросы и обращения: info@avinederland.nl или +31 6 87113463.
Что мы собираем и зачем
- Запросы и проекты. Имя, компания, адрес эл. почты, профессия, площадь проекта, ваше сообщение и присылаемые файлы: чертежи, визуализации, спецификации. Мы используем их, чтобы ответить вам и подготовить предложение. Правовое основание: действия до заключения договора, по вашему запросу (ст. 6(1)(b) GDPR).
- Учётная запись в портале. Адрес эл. почты, имя, компания, сайт компании, номер телефона, данные для входа и, если вы его выберете, пароль, который мы храним только в виде односторонней хеш-суммы. Мы используем их, чтобы дать вам доступ к вашим проектам. Правовое основание: договор (ст. 6(1)(b)).
- Сообщения. Письма и сообщения портала между вами и нами, вместе с вложениями. Правовое основание: договор (ст. 6(1)(b)).
- Данные для счетов. Наименование по регистру, адрес, номера НДС и Торговой палаты, идентификатор Peppol, адрес эл. почты для счетов и референс. Мы используем их, чтобы выставлять счета и вести учёт. Правовое основание: договор и правовая обязанность (ст. 6(1)(b) и (c)).
- Рассылка. Ваш адрес эл. почты и момент согласия — только если вы отметите галочку. Правовое основание: согласие (ст. 6(1)(a)). Отозвать его можно в любой момент по ссылке в каждом письме или по почте.
- Технические данные. IP-адрес, браузер и время каждого запроса — в журналах нашего хостинг-провайдера. Мы используем их, чтобы сайт оставался безопасным и работал. Правовое основание: законный интерес (ст. 6(1)(f)).
Мы не продаём ваши данные и не используем их для рекламы или профилирования. Ничего о вашем проекте, вашей цене или вашей учётной записи не решает машина: это делают наши сотрудники. Единственное, что сортирует машина, — входящая почта: к какому проекту она относится и похожа ли она на рекламу. Письма, чьи собственные заголовки показывают, что они часть рекламной рассылки, попадают прямо в корзину, которую наши сотрудники могут прочитать и очистить; всё остальное ждёт человека, и он решает, на что ответить, что подшить, а что выбросить.
Кто получает ваши данные
- Cloudflare размещает сайт и портал и хранит базу данных, файлы и почту. База данных и файлы хранятся в ЕС. Cloudflare, Inc. — компания из США; передача данных охватывается рамочным соглашением ЕС-США о конфиденциальности данных и стандартными договорными условиями.
- Avi Mobilya & Dekorasyon, наш производственный цех в Стамбуле (Турция), получает файлы и данные проекта, необходимые для вашего предложения и заказа. Для Турции решения ЕС об адекватности нет. Мы отправляем только то, что требуется для предложения или заказа, поскольку это необходимо для договора, о котором вы просите (ст. 49(1)(b) GDPR).
- Anthropic с помощью ИИ считывает цену, которую наш цех даёт вашему проекту, чтобы мы быстрее подготовили предложение, и сортирует приходящую нам почту: к какому проекту она относится и является ли письмо с незнакомого адреса настоящим запросом или рекламой. Для этого Anthropic получает необходимые данные и файлы проекта и текст такого письма; каждое предложение мы проверяем перед отправкой, а судьбу письма решает человек. Anthropic, PBC — компания из США; передача данных охватывается стандартными договорными условиями, и Anthropic не использует эти данные для обучения своих моделей.
- Наш бухгалтер и налоговая служба Нидерландов получают данные счетов, как требует закон.
Как долго мы их храним
- Запросы и проекты без заказа: 2 года после последнего контакта.
- Заказы, их счета и данные по счетам: 7 лет после заказа — срок хранения по налоговому праву Нидерландов — и не менее 2 лет после последнего контакта.
- Учётная запись в портале: пока вы не попросите её закрыть, либо 2 года после вашей последней активности, если заказа не было.
- Коды и ссылки для входа: 15 минут. Ссылка в нашем письме-подтверждении: 7 дней. Ссылка в приглашении в портал: 360 дней. Сессии входа: 30 дней.
- Рассылка: до отписки.
- Журналы хостинга: до 7 дней.
- Записи об отправленных и полученных письмах: пока существует проект, к которому они относятся; остальные 30 дней.
Файлы cookie
Мы не используем cookie для отслеживания или рекламы, поэтому баннера о cookie нет.
| Cookie | Назначение | Срок хранения |
|---|
| avi_session | Сохраняет ваш вход в портал | 30 дней |
| avi_lang | Помнит выбранный язык портала (EN · NL) | 1 год |
| __cf_bm | Защитный cookie Cloudflare, устанавливается только когда нужно отфильтровать ботов | 30 минут |
Ваши права
Вы можете запросить доступ к своим данным, их исправление или удаление, ограничение их использования и получение их в переносимом формате. Вы можете возразить против использования на основании законного интереса и в любой момент отозвать согласие. Отправьте обращение на info@avinederland.nl; мы отвечаем в течение месяца. Вы также можете подать жалобу в нидерландский орган по защите данных — Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Безопасность
Все соединения зашифрованы (HTTPS). Файлы хранятся в приватном хранилище и открываются только для вошедших пользователей или по ссылкам с ограниченным сроком. Ваши проекты видят только наши сотрудники.
Изменения
Мы обновляем этот документ, когда меняется то, как мы используем персональные данные. Дата сверху показывает действующую версию. Данные о нашей компании — в разделе правовая информация.