Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja 19 września 2026

Tłumaczenie dla wygody. Wiążąca jest niderlandzka wersja tej informacji.

Kim jesteśmy

Za dane osobowe opisane w tym dokumencie odpowiada Avi Nederland. Avi Nederland jest zarejestrowana w niderlandzkiej Izbie Handlowej (KvK) pod numerem 98732951, Prins Willem-Alexanderlaan 707, 7311 ST Apeldoorn, Holandia. Pytania i wnioski: info@avinederland.nl lub +31 6 87113463.

Co zbieramy i dlaczego

• Zapytania i projekty. Imię i nazwisko, firma, adres e-mail, zawód, powierzchnia projektu, Państwa wiadomość oraz przesyłane pliki, takie jak rysunki, wizualizacje i listy. Używamy ich, aby odpowiedzieć i przygotować ofertę. Podstawa prawna: czynności przed zawarciem umowy, na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
• Konto w portalu. Adres e-mail, imię i nazwisko, firma, strona firmy, numer telefonu, dane logowania oraz — jeśli Państwo je wybiorą — hasło, które przechowujemy wyłącznie jako jednokierunkowy skrót. Używamy ich, aby dać dostęp do Państwa projektów. Podstawa prawna: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b)).
• Wiadomości. E-maile i wiadomości w portalu wymieniane między Państwem a nami, wraz z załącznikami. Podstawa prawna: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b)).
• Dane do faktur. Nazwa zgodna z rejestrem, adres, numery VAT i Izby Handlowej, identyfikator Peppol, adres e-mail do faktur i numer referencyjny. Używamy ich, aby wystawiać faktury i prowadzić księgi. Podstawa prawna: umowa i obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. b) i c)).
• Newsletter. Państwa adres e-mail i moment wyrażenia zgody, wyłącznie jeśli zaznaczą Państwo pole. Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a)). Można ją wycofać w każdej chwili linkiem z każdego newslettera lub e-mailem.
• Dane techniczne. Adres IP, przeglądarka i czas każdego żądania, w dziennikach naszego dostawcy hostingu. Używamy ich, aby utrzymać stronę bezpieczną i sprawną. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f)).

Nie sprzedajemy Państwa danych i nie wykorzystujemy ich do reklamy ani profilowania. O Państwa projekcie, cenie czy koncie nie decyduje żadna maszyna: robią to nasi ludzie. Jedyne, co sortuje maszyna, to poczta przychodząca — gdzie należy i czy wygląda na reklamę. Poczta, której własne nagłówki pokazują, że jest częścią wysyłki reklamowej, trafia wprost do kosza, który nasi ludzie mogą przeczytać i opróżnić; wszystko inne czeka na człowieka, który decyduje, co zostanie odpisane, zarchiwizowane albo odrzucone.

Kto otrzymuje Państwa dane

• Cloudflare hostuje stronę i portal oraz przechowuje bazę danych, pliki i pocztę. Baza danych i pliki są przechowywane w UE. Cloudflare, Inc. jest firmą z USA; przekazywanie danych jest objęte ramami ochrony danych UE-USA i standardowymi klauzulami umownymi.
• Avi Mobilya & Dekorasyon, nasz zakład produkcyjny w Stambule w Turcji, otrzymuje pliki i dane projektu potrzebne do Państwa oferty i zamówienia. Dla Turcji nie ma decyzji UE stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. Przesyłamy tylko to, czego wymaga oferta lub zamówienie, ponieważ jest to niezbędne do umowy, o którą Państwo proszą (art. 49 ust. 1 lit. b) RODO).
• Anthropic odczytuje z pomocą SI cenę, jaką nasz zakład podaje dla Państwa projektu, abyśmy mogli szybciej przygotować ofertę, oraz sortuje pocztę, która do nas trafia: do którego projektu należy i czy wiadomość z nieznanego nam adresu jest prawdziwym zapytaniem, czy reklamą. Otrzymuje do tego potrzebne dane i pliki projektu oraz treść takiej wiadomości; każdą ofertę sprawdzamy przed wysłaniem, a o losie wiadomości decyduje człowiek. Anthropic, PBC jest firmą z USA; przekazywanie danych jest objęte standardowymi klauzulami umownymi, a Anthropic nie używa tych danych do trenowania swoich modeli.
• Nasz księgowy i niderlandzki urząd skarbowy otrzymują dane z faktur, zgodnie z wymogami prawa.

Jak długo je przechowujemy

• Zapytania i projekty bez zamówienia: 2 lata od ostatniego kontaktu.
• Zamówienia, ich faktury i dane fakturowe: 7 lat od zamówienia, zgodnie z niderlandzkim okresem przechowywania dokumentów podatkowych, i co najmniej 2 lata od ostatniego kontaktu.
• Konto w portalu: do chwili, gdy poproszą Państwo o jego zamknięcie, albo 2 lata od ostatniej aktywności, jeśli nie ma zamówienia.
• Kody i linki do logowania: 15 minut. Link w naszym e-mailu potwierdzającym: 7 dni. Link w zaproszeniu do portalu: 360 dni. Sesje logowania: 30 dni.
• Newsletter: do rezygnacji.
• Dzienniki hostingu: do 7 dni.
• Zapisy e-maili, które wysyłamy i otrzymujemy: tak długo, jak trwa projekt, do którego należą; pozostałe 30 dni.

Pliki cookie

Nie używamy plików cookie do śledzenia ani reklamy, dlatego nie ma banera cookie.

Państwa prawa

Mogą Państwo żądać wglądu w swoje dane, ich poprawienia lub usunięcia, ograniczenia ich wykorzystania oraz otrzymania ich w formacie do przeniesienia. Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec wykorzystania opartego na prawnie uzasadnionym interesie i w każdej chwili wycofać zgodę. Wniosek proszę wysłać na info@avinederland.nl; odpowiadamy w ciągu miesiąca. Można też złożyć skargę do niderlandzkiego organu ochrony danych, Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Bezpieczeństwo

Wszystkie połączenia są szyfrowane (HTTPS). Pliki trzymamy w prywatnym magazynie i otwierają się tylko dla zalogowanych użytkowników albo przez linki o ograniczonym czasie. Państwa projekty widzą wyłącznie nasi pracownicy.

Zmiany

Aktualizujemy tę informację, gdy zmienia się sposób, w jaki wykorzystujemy dane osobowe. Data u góry wskazuje obowiązującą wersję. Dane naszej firmy znajdują się w nocie prawnej.