Politica de confidențialitate

Ultima actualizare 19 septembrie 2026

O traducere de curtoazie. Versiunea neerlandeză a acestei informări este cea obligatorie.

Cine suntem

Avi Nederland este responsabilă pentru datele personale descrise aici. Avi Nederland este înregistrată la Camera de Comerț din Țările de Jos (KvK) cu numărul 98732951, Prins Willem-Alexanderlaan 707, 7311 ST Apeldoorn, Țările de Jos. Întrebări și cereri: info@avinederland.nl sau +31 6 87113463.

Ce colectăm și de ce

• Cereri și proiecte. Nume, firmă, adresă de e-mail, profesie, suprafața proiectului, mesajul dumneavoastră și fișierele pe care le trimiteți, precum desene, randări și liste. Le folosim pentru a vă răspunde și a pregăti o ofertă. Baza juridică: demersuri precontractuale, la cererea dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. b) din RGPD).
• Cont de portal. Adresă de e-mail, nume, firmă, site-ul firmei, număr de telefon, date de conectare și, dacă alegeți una, o parolă pe care o păstrăm doar ca amprentă unidirecțională. Le folosim pentru a vă da acces la proiectele dumneavoastră. Baza juridică: contract (art. 6 alin. (1) lit. b)).
• Mesaje. E-mailurile și mesajele din portal dintre dumneavoastră și noi, cu atașamentele lor. Baza juridică: contract (art. 6 alin. (1) lit. b)).
• Date de facturare. Denumirea înregistrată, adresa, codurile de TVA și de la Camera de Comerț, identificatorul Peppol, adresa de e-mail pentru facturi și referința. Le folosim pentru a vă factura și a ține contabilitatea. Baza juridică: contract și obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. b) și c)).
• Newsletter. Adresa dumneavoastră de e-mail și momentul acordului, numai dacă bifați caseta. Baza juridică: consimțământ (art. 6 alin. (1) lit. a)). Îl puteți retrage oricând cu linkul din fiecare newsletter sau prin e-mail.
• Date tehnice. Adresa IP, browserul și ora fiecărei cereri, în jurnalele furnizorului nostru de găzduire. Le folosim pentru a menține site-ul sigur și funcțional. Baza juridică: interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f)).

Nu vindem datele dumneavoastră și nu le folosim pentru publicitate sau creare de profiluri. Nimic despre proiectul, prețul sau contul dumneavoastră nu este decis de o mașină: o fac oamenii noștri. Singura sortare făcută de o mașină este la e-mailurile primite — cărui proiect aparțin și dacă par publicitate. E-mailurile ale căror anteturi arată că fac parte dintr-o trimitere publicitară ajung direct într-un coș pe care oamenii noștri îl pot citi și goli; tot restul așteaptă o persoană, care decide ce se răspunde, ce se arhivează și ce se aruncă.

Cine primește datele dumneavoastră

• Cloudflare găzduiește site-ul și portalul și stochează baza de date, fișierele și e-mailurile. Baza de date și fișierele sunt stocate în UE. Cloudflare, Inc. este o companie americană; transferurile sunt acoperite de Cadrul UE-SUA privind protecția datelor și de clauze contractuale standard.
• Avi Mobilya & Dekorasyon, atelierul nostru de producție din Istanbul, Turcia, primește fișierele și datele de proiect necesare pentru oferta și comanda dumneavoastră. Pentru Turcia nu există o decizie de adecvare a UE. Trimitem numai ceea ce cere oferta sau comanda, pentru că acest lucru este necesar contractului pe care ni-l solicitați (art. 49 alin. (1) lit. b) din RGPD).
• Anthropic citește cu ajutorul IA prețul dat de atelierul nostru pentru proiectul dumneavoastră, ca să putem pregăti oferta mai repede, și sortează e-mailurile care ajung la noi: cărui proiect aparțin și dacă un e-mail de la o adresă necunoscută este o cerere reală sau publicitate. Pentru asta primește datele și fișierele de proiect necesare și textul unui astfel de e-mail; verificăm fiecare ofertă înainte de a pleca, iar o persoană decide ce se întâmplă cu e-mailul. Anthropic, PBC este o companie americană; transferurile sunt acoperite de clauze contractuale standard, iar Anthropic nu folosește aceste date pentru a antrena modelele sale.
• Contabilul nostru și administrația fiscală neerlandeză primesc datele de facturare, așa cum cere legea.

Cât timp le păstrăm

• Cereri și proiecte fără comandă: 2 ani de la ultimul contact.
• Comenzi, facturile lor și datele de facturare: 7 ani de la comandă, termenul neerlandez de păstrare fiscală, și cel puțin 2 ani de la ultimul contact.
• Contul de portal: până când ne cereți să îl închidem, sau 2 ani de la ultima activitate, dacă nu există comandă.
• Coduri și linkuri de conectare: 15 minute. Linkul din e-mailul nostru de confirmare: 7 zile. Linkul dintr-o invitație în portal: 360 de zile. Sesiuni de conectare: 30 de zile.
• Newsletter: până când vă dezabonați.
• Jurnalele de găzduire: până la 7 zile.
• Evidența e-mailurilor trimise și primite: atât cât durează proiectul de care aparțin; celelalte 30 de zile.

Cookie-uri

Nu folosim cookie-uri de urmărire sau de publicitate, așa că nu există banner pentru cookie-uri.

Drepturile dumneavoastră

Puteți cere să vedeți, să corectați sau să ștergeți datele dumneavoastră, să limitați utilizarea lor și să le primiți într-un format portabil. Puteți să vă opuneți utilizării bazate pe interesul legitim și să retrageți consimțământul oricând. Trimiteți cererea la info@avinederland.nl; răspundem în termen de o lună. Puteți depune și o plângere la autoritatea neerlandeză de protecție a datelor, Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Securitate

Toate conexiunile sunt criptate (HTTPS). Fișierele sunt păstrate într-un spațiu privat și se deschid numai pentru utilizatorii conectați sau prin linkuri limitate în timp. Doar personalul nostru poate vedea proiectele dumneavoastră.

Modificări

Actualizăm această informare când se schimbă modul în care folosim datele personale. Data de sus arată versiunea în vigoare. Datele firmei noastre se află în informațiile legale.